Konsep Sistem Informasi Manajemen
Wednesday, May 6, 2009 by Eko Wahyudiharto
Menurut O’Brien dan sumber internasional lainnya, ada 5 komponen yang mendasari konsep system informasi. Kelima komponen tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. Hardware
Terdiri atas mesin dan media. Mesin yang digunakan pada organisasi, seperti computer client, server, printer, scanner. Untuk media yaitu USB flash disk untuk storage yang umumnya dibagikan kepada setiap pemimpin unit kerja atau staf tertentu.
b. Software
Terdiri atas program dan prosedur. Aplikasi yang digunakan seperti kebijakan penggunaan OS Linux (beserta paket office), aplikasi online payroll, aplikasi operasional model terdistribusi dengan tipe konsolidasi otomatis via intranet berbasis web.
c. Data
Terdiri atas penggunaan database SQL dan DBF untuk pencatatan record operasional, nasabah dan payroll.
d. Network
Media komunikasi yang digunakan adalah TCP/IP untuk topologi LAN dan internet base untuk sarana antar wilayah.
e. People
Terdiri atas specialist & end user. Spesialis seperti atas system analyst, programmer dan operator yang terdapat pada lingkungan internal PERUM Pegadaian serta sebagian rekanan pembantu pengembangan aplikasi. Untuk end user yaitu setiap orang yang menggunakan system baik internal maupun eksternal (seperti pengunjung situs web korporat).
2. Pengembangan sistem informasi perlu dilakukan disebabkan oleh beberapa hal yaitu adanya ketidakberesan sistem informasi yang sedang berjalan, perubahan organisasi, dan untuk meraih peluang-peluang. Lakukan kajian terhadap permasalahan yang terjadi di sistem informasi di organisasi tempat saudara bekerja. Aspek-aspek yang dapat saudara tinjau seperti kinerja sistem, informasi yang dihasilkan, efisiensi, kontrol, ekonomis, serta pelayanan sistem. Selanjutnya ajukan saran pengembangannya.
Beberapa hal ketidakberesan telah terdeteksi seperti misalnya penggandaan record beberapa waktu terakhir untuk penggunaan aplikasi pada lingkungan kerja saya yang menyangkut data sebagai akibat dari implementasi system terdistribusi. Untuk itu, secara berkala telah diadakan perbaikan dan pengembangan system yang bersifat centralized (online). Hingga saat ini, hanya aplikasi operasional yang sedang dikembangkan menuju ke system terpusat sebagai solusi dari permasalahan yang ada. Benefit yang diperoleh apabila seluruh system telah terintegrasi dan centralized dapat berupa informasi yang lebih akurat dan tepat waktu, peningkatan kinerja system, organisasi yang lebih efektif, efisiensi operasional dan rutinitas hingga pengembangan pelayanan system yang sejalan dengan visi dan misi perusahaan
3. Dalam pengembangan sistem informasi sering digunakan perangkat lunak pembantu perancangan dan pengolahan seperti CASE tools, CAD CAM, MATLAB, SPSS. Uraikan alasan-alasan penggunaan tolls tersebut.
a. CAD (Computer Aided Design): Perangkat lunak computer yang digunakan dalam perancangan gambar seni, arsitektur dan teknik sipil untuk membantu desain perhitungan yang lebih presisi. Contoh: AutoCAD sebagai alat bantu arsitek.
b. CAM (Computer Aided Manufacturing): Perangkat lunak computer yang digunakan selama pengembangan produksi. Contoh: compiler sebagai alat bantu programmer.
c. MATLAB: Paket perangkat lunak computer yang dikhususkan bagi engineering analis untuk membantu pekerjaan dibidang scientist dan komputasi matematis serta visualisasi.
d. SPSS (Statistical Package for the Social Sciences): Aplikasi yang digunakan untuk analisis dan survey statistikal.
Tool-tool case seperti diuraikan diatas pada umumnya adalah aplikasi komputer yang digunakan dalam role sebuah system informasi mulai dari alat Bantu operasi dan bisnis, alat Bantu pembuat keputusan (decision making) serta pendukung strategic advantage.
Labels: Sistem Informasi Manajemen