Sebuah perusahaan ingin membeli sistem komputer baru karena sistem lama yang dimiliki sekarang sudah 6 tahun dipakai dan termasuk pada kategori tertinggal. Hubungan dengan vendor lama cukup baik, sehingga diputuskan mengambil saja dari vendor yang bersangkutan.

Terdapat 2 opsi membeli atau menyewa beli. Harga beli dari sistem baru sebesar Rp 800.000.000 dan dapat dicicil dalam 4 tahun cicilan sebesar masing-masing Rp 225.000.000/tahun. Inflasi diperkirakan tahun ke-2 sebesar 10% dan tahun ke-3 sebesar 12%.

Kalau membeli dengan membayar semuanya sekaligus, maka harganya di diskon sebesar Rp 75.000.000 sehingga menjadi Rp 725.000.000. Untuk sewa-beli yang dibayarkan dalam cicilan 4 tahun masing-masing Rp 225.000.000 tetap dengan bebas biaya maintenance.

Untuk beli, maka biaya maintenance Rp 70.000.000/tahun berlaku sama apakah dibayar sekaligus untuk beli atau dicicil dalam 4 tahun itu. Untuk beli sekaligus atau mencicil 4 kali. garansi berlaku 1 tahun, sehingga tahun pertama bebas maintenance.

Maintenance mulai diterapkan pada tahun ke-2 untuk membeli dengan membayar sekaligus. Untuk beli dengan mencicil, biaya maintenance sudah dikeknakan pada tahun pertama. Sistem komputer ini akan dipakai selama 4 tahun, karena teknologinya diperkirakan bisa sampai 4 tahun.

Tabel PV



Perhitungan dan Kesimpulan



Dengan asumsi hanya memperhatikan aspek investasi sebagai bobot penilaian tunggal, maka direkomendasikan kepada manajemen untuk memilih SISTEM SEWA BELI.
Catatan: Dengan asumsi berapapun inflasi yang terjadi di tahun ke - 4, pilihan Sewa Beli tetap menawarkan harga yang paling rendah.

Labels: Analisa Perancangan Sistem

Sebuah PT “Motor Utama” mengalami persoalan yang terus-menerus dalam pembenahan inventaris peralatan intinya. Perusahaan ini bergerak di bidang penjualan sepeda motor. Bulan terakhir ini pembelian demikian meningkat, perusahaan mengalami kesulitan dalam layanan purna jualnya. Suku cadang tersebar dimana-mana, sedangkan pemasok suku cadang sudah meningkat menjadi 20, dan sistem penyimpanan yang mulai tidak terkendalikan dalam empat gudang besarnya menyebabkan pengaruh pelayanan yang kian menurun. Keempat gudangnya ini berada: 2 di Jakarta Selatan, 1 di Jakarta Barat, dan 1 di Jakarta Pusat. PT ini memiliki 28 cabang tersebar ; di Jakarta Utara 5 cabang, Jakarta Barat 4 cabang, Jakarta Timur 4 cabang, Jakarta Pusat 5 cabang dan Jakarta Selatan 10 cabang dimana kantor pusatnya berada.

Administrasi perusahaan selama ini mengandalkan kepada beberapa PC untuk mengelola administrasi serta layanan service sepeda motor pada bengkel yang dimiliki oleh setiap cabang dan kantor pusat. Sebuah jaringan tertutup LAN digunakan. Hubungan antar cabang secara on-line sudah terbangun, dan mengandalkan pada Ekstranet. Suku cadang tidak dipasok hanya ke satu kantor pusat atau cabang utama, tetapi ditentukan pada 5 tempat di masing-masing wilayah (Utara, Timur, Selatan, Barat).

Jenis dan jumlah suku cadang ini sukar dikendalikan. Bila satu cabang kesulitan suku cadang tertentu, dapat dibantu melalui transportasi dari suku cadang lain. Komunikasinya melalui Web yaitu Ekstranet dan Intranet. Seorang ahli TI direkrut untuk mendisain dan melihat sempurna tidaknya sistem ini. Ia diminta untuk memperbaiki sistem pertukaran informasi, membenahi masalah internal data, dan menertibkan informasi suku cadang yang berasal dari 20 pemasok. Sekalipun hanya 3 merk sepeda motor yang diperdagangkan, namun terdapat 3 – 5 jenis suku cadang yang berbeda untuk barang yang sama, masing-masing dengan kualitas tinggi sampai biasa dengan harga yang disesuaikan. Jenis-jenis ini dikenal melalui kodenya.

1. Maka, abstraksi dari sebaran kantor pusatnya, kantor cabangnya, gudangnya, agen suku cadangnya, serta lain-lain fungsi yang penting berikut peta dari organisasi dalam lingkup ini dengan atribut yang terkait dan relevan adalah sebagai berikut:



2. Rincian Kelompok:
a. Pemilik Sistem : Manajemen PT. Motor Utama c.q Manajer Operasional
b. Pengguna/pemakai sistem : User di Kantor Pusat, Kantor Cabang dan Gudang
c. Desainer Sistem : Ahli TI yang direkrut, Manajer Operasional & User (b)
d. Pembuat Sistem : Vendor aplikasi perangkat lunak (eksternal)

3. Gambaran arus data/informasi yang terjadi diantara atribut yang ada dalam kasus ini adalah sebagai berikut:



4. Abstraksi atribut-atribut antar hubungannya dari atribut2 tersebut (alur informasi/laporan, data, atau manajemen) adalah sebagai berikut:

Labels: Analisa Perancangan Sistem